Privacyverklaring | Bureau Bloei

Wie is verantwoordelijk?

Bureau Bloei, Fleur de Jong, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vestigingsplaats: Twello
KvK: 93039891
E-mail: [AANVULLEN: e-mailadres in app/config.php]

Welke gegevens en waarvoor?

Contactformulier en kennismaking

Als je het contactformulier invult, ontvang ik je naam, e-mailadres, je keuze waarvoor je contact opneemt en, als je dat invult, je bericht en telefoonnummer. Vraag je iets aan voor een organisatie, dan ook de naam van de organisatie, je rol, het aantal deelnemers en de gewenste periode. Ik gebruik deze gegevens alleen om op je vraag te reageren en een kennismaking of voorstel te plannen. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er eventueel een overeenkomst wordt gesloten (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Aanmelden voor een workshop

Bij een aanmelding ontvang ik je naam, e-mailadres, de gekozen workshop en datum, en eventueel je telefoonnummer en opmerking. Ik gebruik deze gegevens om je aanmelding te verwerken, je te informeren over de workshop en, indien nodig, om de betaling af te handelen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Coaching

Tijdens een coachtraject maak ik aantekeningen van de gesprekken. Die gebruik ik alleen om de begeleiding goed te laten verlopen. Ik bewaar ze digitaal, beveiligd met een wachtwoord. [AANVULLEN: in welk programma of welke omgeving, en of tweestapsverificatie aanstaat] De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Wat ik niet doe

Ik vraag via de website geen medische of andere gevoelige gegevens. Deel die liever niet in een formulier.
Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven.
De website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek-, advertentie- of volgdiensten. Ook lettertypen en afbeeldingen komen van deze website zelf, niet van externe diensten.
Je gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte en er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Aanvragen via het contactformulier waar geen traject uit volgt: zes maanden.
Gespreksaantekeningen: twee jaar na de afronding van de begeleiding.
Workshopaanmeldingen: [AANVULLEN: bewaartermijn]
Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Om misbruik van formulieren te voorkomen, bewaart de website een versleutelde (gehashte) verwijzing naar je IP-adres. Die wordt na ongeveer een uur automatisch verwijderd.

Technische gegevens

Zoals bij vrijwel elke website houdt de server van de hostingpartij (Strato) een logboek bij van bezoeken, met onder meer je IP-adres, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dit is nodig voor de beveiliging en het goed laten werken van de website. [AANVULLEN: bewaartermijn van de serverlogs bij Strato]

Berichten en aanmeldingen komen binnen in de mailbox van Fleur de Jong. [AANVULLEN: waar die mailbox staat, hoe hij beveiligd is (bijv. tweestapsverificatie) en hoe lang berichten bewaard blijven]

Wie heeft er toegang?

Alleen Fleur de Jong. De website wordt gehost door Strato AG. [AANVULLEN: e-mailprovider (Strato of Wix), boekhoudsoftware en andere tools zoals agenda en videobellen] Met deze partijen zijn de wettelijk vereiste afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten). [AANVULLEN: controleren: verwerkersovereenkomsten afgesloten]

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Formuliergegevens worden niet in een database op de website opgeslagen, maar per e-mail verstuurd naar Bureau Bloei.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om de verwerking te beperken, en heb je recht op overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek per e-mail ([AANVULLEN: e-mailadres in app/config.php]) of via het contactformulier. Je krijgt binnen een maand een reactie.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.